L'association Musiknotendatenbank.net a été fondée en octobre 2002 par Helmut Schwaiger et Peter Gigl. Ses statuts et la déclaration de constitution de l'association ont été déposés le 5 novembre 2002 auprès de la circonscription de Gmunden en Autriche sous le numéro (ZVR 515054112). Elle est inscrite au registre des associations. La réunion constituante et la première assemblée générale ont eu lieu le 29 novembre 2002.

En raison du décès subit de notre président, nous avons procédé mi-novembre à l'élection d'un nouveau conseil d'administration. En partant d'en haut à gauche et jusqu'en haut à droite :
Robbin Knapp, webmestre
Gerti Knapp, commissaire aux comptes
Doris Stadlmann, secrétaire
Harald Loidl, commissaire aux comptes
Renate Gigl, trésorière suppléante
Johanna Heissl, trésorière
Helmut Schwaiger, président
Juliana Pierer-Kliment, secrétaire adjoint
Michael Hug, président adjoint