L'association Musiknotendatenbank.net a été fondée en octobre 2002 par Helmut Schwaiger et Peter Gigl. Ses statuts et la déclaration de constitution de l'association ont été déposés le 5 novembre 2002 auprès de la circonscription de Gmunden en Autriche sous le numéro (ZVR 515054112). Elle est inscrite au registre des associations. La réunion constituante et la première assemblée générale ont eu lieu le 29 novembre 2002.

Doris Stadlmann, président
Rudolf Josef Hödl, président adjoint
Sigrid Stadler, secrétaire
Juliane Pierer-Kliment, secrétaire adjoint
Johanna Heissl, trésorière
Günther Stadler, trésorière suppléante
Harald Loidl, commissaire aux comptes
Rudolf Schwaiger, commissaire aux comptes

Robbin Knapp, Consultant et membre honoraire
Helmut Schwaiger, Consultant et membre honoraire
Michael Hug, Membre honoraire
Jo Conjaerts, Membre honoraire